Vedtægter

§ 1

Navn og hjemsted

Foreningens navn er ”Ruds Vedby Borgspil”, og har hjemmehørende i Ruds Vedby,

Sorø kommune.

§ 2

Formål

Foreningen er en almennyttig forening der har til formål, at der hvert år opføres et skuespil på Vedbygård for at udbrede en forståelse af vores historiske baggrund i et kulturelt aktivt samvær.

Årets Borgspil skal indeholde korrekte oplysninger over historiske begivenheder i Danmark.

Foreningen kan afholde revy og lignende arrangementer.

Foreningens arrangementer søges gennemført på tværs af kommunale grænser, ved et samarbejde mellem private, foreninger, institutioner m.m.

Foreningen kan ikke henføres ideologisk eller økonomisk til nogen anden forening eller privatperson.

§ 3

Medlemmer

Som medlem optages enhver, der går ind for foreningens formål. Kun medlemmer som har betalt forfaldent kontingent, kan deltage i foreningens aktiviteter.

§ 3b

Grove eller gentagende tilfælde af krænkende adfærd mod andre medlemmer, bestyrelsesmedlemmer eller professionelle er alle saglige eksklusions grunde

§ 4

Generalforsamling

Ordinær generalforsamling afholdes hvert år inden udløbet af marts måned.

Indkaldelse sker gennem annoncering via relevante medier, med mindst 14 dages varsel.

Generalforsamlingens normale dagsorden er:

1. Valg af dirigent.

2. Formandens beretning.

3. Fremlæggelse af regnskab.

4. Indkomne forslag.

5. Forelæggelse af budget og fastsættelse af kontingent.

6. Valg til bestyrelse og bestyrelsessuppleant.

7. Eventuelt.

En lovlig varslet generalforsamling tager fuldgyldige beslutninger, uanset de fremmødtes antal.

Stemmeafgivning kan kun ske ved personligt fremmøde, og når ikke andet er bestemt i lovene, afgøres spørgsmålet ved almindeligt stemmetal.

Alle personvalg, hvor der opstiller flere, end der vælges, foregår ved skriftlig afstemning.

Ekstraordinær generalforsamling skal indkaldes med 14 dages varsel, når et flertal af bestyrelsen eller 2/3 af medlemmerne skriftlig begærer det.

Vedtægtsændringer kan kun ske på en generalforsamling, som har det på sin dagsorden, og 2/3 af de fremmødte stemmer for.

Forslag og andet, der ønskes behandlet, skal være formanden i hænde senest 8 dage før generalforsamlingens afholdelse.

§ 5

Bestyrelsen

Foreningen ledes af en bestyrelse på 5 medlemmer: formand, kasserer og 3 bestyrelsesmedlemmer.

Alle vælges for 2 år, formand og 1 bestyrelsesmedlem på ulige årstal, kasserer og 2 bestyrelsesmedlemmer på lige årstal. Desuden vælges hvert år 2 suppleanter.

Bestyrelsen konstituerer sig selv og fastlægger selv sin forretningsorden. Der føres protokol over bestyrelsesmøder.

Foreningens regnskabsår er 1. januar til 31. december

Med henblik på årets forestillinger tager bestyrelsen initiativ til nedsættelse af de nødvendige arbejdsgrupper og koordinerer disses arbejde.

§ 6

Kontingentfastsættelse.

Kontingentet fastsættes 1 år ad gangen af generalforsamlingen efter indstilling fra bestyrelsen.

§ 7

Tegningsregler

Foreningen tegnes af formand og kasserer eller mindst 3 bestyrelsesmedlemmer i foreningen.

Formand og kasserer kan efter bestyrelsesbeslutning stifte gæld.

For gæld der er stiftet uden bestyrelsesbeslutning hæftes der personligt.

§ 8

Opløsning

Denne forening kan kun opløses, efter at der ved 3 generalforsamlinger, som holdes med 14 dages mellemrum, har været majoritet herfor. Ved ophør tilfalder materiale og eventuelle midler den lokalhistoriske forening ”Ruds-Vedbys Historie”.

 

 

 

Således vedtaget på generalforsamlingen d. 21. marts 2024